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oa的重要性 浅谈工作流在oa系统中的重要性

时间:2019-10-24 04:01:17作者:佚名来源:www.sxwjjd.com 当前位置:首页?>?奇闻 手机阅读
最近几年,随着信息技术的不断发展,传统以纸张文书、手工传递的办公和工作方式,逐渐被以现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式所取代,即办公自动化,简称OA,它是采用Internet/Intranet技术,基于工作流的核心理念,以计算机为中心,采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术,从而达到高效地协同工作,以提高行政效率为目的的现代办公方式。

??????提及oa系统,都离不开工作流这个核心内容,工作流作为oa系统中的一个热点,是oa系统中的重要功能模块,同时工作流的好坏也是企业进行oa选型时的重要标准,越来越受到单位的重视。工作流的好坏直接影响着整个oa系统的性能,并且在很大程度上决定了oa系统的实施的难易程度。工作流在oa系统中的应用通常包括流程建模和创建业务表单,oa系统从单项事务处理过渡到以关系型数据管理为中心,再到以多项事务的记录为中心,最后转变为以工作流为中心 ,如此逐级演变,充分突出了工作流对oa系统的重要性。工作流就像纵横交错的一张网,在单位内部构成一张严密的办公网络,连接起单位内每个人、岗位、部门、事务,这张网的顺畅与否,决定了单位的办公效率和执行力。因为你无法预料不同标准的工作流与oa系统相结合,会产生什么样的结果,在单位中到底发挥多大的作用,是1+1<2还是1+1>2?

??????工作流就是业务流程的计算机化或自动化,是规范单位运作的重要手段,可以在很大程度上迅速提高办公效率与单位反应速度。很多单位采用的是传统的纸张表单,手工传递的传统方式,一级传一级审批签字,工作效率非常低,使用工作流,您只需在电脑上填写有关表单,会按照定义好的流程自动往下跑,下一级审批者将会收到相关资料,并可以根据需要修改、跟踪、管理、查询、统计、打印等,这样的结果就是大大提高了员工的工作效率,提升了单位的核心竞争力。

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